一、產品概述

在不斷更新變化的時代里，高科技技術的研發與應用使得企業發展更加順利。在企業中檔案管理工作質量與效率對企業發展來說非常重要，因此，需要不斷加強檔案管理水平，結合先進的科學技術，利用信息技術、網絡技術所建立的檔案電子數字化管理系統，實現檔案管理智能化、專業化、法律化，并且起到了優化檔案管理模式、提高管理質量、降低檔案管理工作量、節約部分人力、物力、財力等作用。

二、應用場景

政府機關、企事業單位

三、產品定位

（1）系統管理員：用戶管理、屬性更改、系統性能監控。

（2）其他用戶：接受系統管理員分配的指定權限范圍，對案件進行登記、管理、審批。

四、功能特點

（1）提高工作效率。檔案管理系統軟件的發明，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，不用過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下進行建檔、歸檔等工作。

（2）開發檔案內容信息。通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，方便檔案管理查閱、上報、相關編輯等工作，還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志、事務提醒等功能。

（3）實現檔案保密功能可以通過設置權限管理進行管理員、查說人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。